A Aquarela esteve à frente de mais uma entrega especial no Grand Mercure Ibirapuera, realizando um evento completo para a PG – Procurement Garage. O projeto, que começou apenas com a locação de uma sala, evoluiu ao longo dos meses até se transformar em uma experiência estruturada, planejada e executada em diferentes frentes.
O evento Pulse foi resultado de um processo construído com tempo, troca e acompanhamento próximo. Desde junho, a equipe da Aquarela participou de reuniões, negociações e da construção de um projeto que passou por apresentação em 3D até chegar à entrega final.
Um projeto construído com planejamento
Um dos pontos mais importantes desse case é justamente a forma como ele foi desenvolvido. O evento não nasceu pronto: ele foi desenhado ao longo do tempo, a partir de trocas constantes entre a Aquarela e o cliente.
Esse processo incluiu:
- Planejamento;
- Reuniões;
- Construção do projeto;
- Apresentação de 3D;
- Negociações;
- Definição das entregas finais.
A evolução do escopo mostra como um evento pode ganhar complexidade e valor quando existe um trabalho de planejamento consistente por trás.
De uma sala a um evento completo
O que começou como uma simples locação de sala se transformou em uma entrega muito mais ampla. A Aquarela assumiu a condução de diferentes frentes para garantir que o evento tivesse uma jornada completa para os convidados.
Entre os elementos realizados, estiveram:
- Welcome coffee;
- Credenciamento;
- Receptivo dos convidados;
- Cenografia;
- Equipamentos;
- Locação de sala;
- Almoço;
- Entrega de brinde.
Cada detalhe foi pensado para compor uma experiência fluida e bem executada do início ao fim.
Uma entrega 100% Aquarela
O evento foi totalmente entregue pela Aquarela, que atuou de forma integrada em todas as etapas da produção. Isso permitiu que o projeto ganhasse consistência e evoluísse até se tornar um evento de sucesso para um cliente novo na agência.
Mais do que executar uma programação, a entrega mostrou a capacidade da Aquarela de estruturar projetos sob medida, adaptando soluções ao porte e às necessidades de cada cliente.
Mesmo sendo uma parceria nova, o projeto já ganhou um significado especial para a equipe, reforçando a relação construída durante o processo de desenvolvimento do evento.
Esse tipo de conexão é resultado direto de um trabalho que une escuta, planejamento e execução cuidadosa. Quando isso acontece, o evento deixa de ser apenas uma entrega operacional e passa a representar um marco na relação entre agência e cliente.
Dá só uma olhada no relato do CEO da PG:
Planejar eventos de qualquer porte
O case Pulse mostra como a Aquarela atua em projetos de diferentes tamanhos e níveis de complexidade. Desde uma proposta inicial mais simples até uma entrega completa, a agência desenvolve soluções exclusivas para cada realidade.
Se a sua empresa quer criar e planejar um evento desse porte — ou de qualquer outro porte — a Aquarela pode apoiar em todas as etapas, da concepção à execução.
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